Должностные Инструкции Внутреннего Контроля
Posted : admin On 03.08.2019Должностные инструкции сотрудников отдела внутреннего контроля.
- Должностные инструкции. На должность начальника отдела внутреннего контроля.
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника службы внутреннего контроля (внутреннего аудита).
- Должностные обязанности внутреннего. Должностные инструкции.
48 Общие положения 48.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 48.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
48.3 Переименование, ликвидация должности Начальника отдела, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 48.4 Начальник отдела непосредственно подчиняется: - Начальнику отдела, на которого возложены функции координации деятельностью ОВК своего региона, - Начальнику контрольно – аналитического отдела ГП. 48.5 У Начальника отдела подчиненных нет. 48.6 Начальник отдела, на которого возложены функции координации деятельности ОВК своего региона, в своем подчинении имеет Начальников отделов филиалов своего региона. 1.7 Начальник отдела может замещать Начальника отдела, на которого возложены функции координации деятельности ОВК региона на время его отсутствия. 49 Цели и должностные обязанности 49.1 Деятельность Начальника отдела направлена на достижение следующих целей: 49.1.1 Организация работы по выявлению рисков в различных областях деятельности филиала, а также во всех филиалах региона, находящихся в зоне его ответственности, минимизация системных, значимых, существенных и повторяющихся рисков. 49.1.2 Осуществление внутреннего контроля деятельности филиала.
49.1.3 Организация мероприятий по управлению рисками во всех филиалах региона, находящихся в зоне его ответственности. 49.2 Для достижения установленных целей Начальник отдела исполняет следующие обязанности: 49.2.1 Организует процесс планирования и отчетности по своей деятельности.
49.2.2 Согласует планы текущих проверок с начальниками ФКП ГП, Директором филиала. 49.2.3 Осуществляет постоянные, независимые контрольные процедуры в соответствии с планом.
49.2.4 Разрабатывает предложения по минимизации рисков в различных областях деятельности филиала: системных, значимых, существенных и повторяющихся рисков. 49.2.5 Ведет мониторинг устранения выявленных отклонений во всех филиалах региона, находящихся в зоне его ответственности. 49.2.6 Разрабатывает предложения по минимизации рисков в виде внутренней нормативной и распорядительной документации филиала, взаимодействует для этого с подразделениями Компании.
49.2.7 Сопровождает разработанные предложения до момента утверждения, контролирует выполнение утвержденных изменений для снижения уровня рисков до приемлемого объема. 49.2.8 Участвует в комиссиях, проводящих комплексные проверки филиалов. 49.2.9 Проводит выездные инспекционные проверки филиалов региона, находящихся в зоне его ответственности.
49.2.10Оказывает методическую и иную помощь руководству и сотрудникам филиалов региона, находящихся в зоне его ответственности, в пределах своей компетенции. 49.2.11Предоставляет отчеты руководству в соответствии с нормативными документами.
49.2.12Обеспечивает доведение отчетов о деятельности ОВК до Директора филиала (кроме секретной части). 49.2.13Информирует Начальника УВК, Начальника ОВА и Начальников ФКП ГП о значимых отклонениях, в т. Не устраняющихся в филиале. 50 Показатели оценки деятельности Деятельность Начальника отдела оценивается на основе следующих показателей: 50.1 Выявление рисков в деятельности филиалов по всем направлениям деятельности, выявление отклонений от стандартов в филиалах. 50.2 Подготовка предложений для менеджмента компании (ДФ, ДРУ, Функциональному руководителю филиала и ГП) по минимизации системных, значимых, существенных и повторяющихся рисков в различных областях деятельности филиала и системы в целом. 50.3 Наличие реализованных предложений по минимизации рисков.
Должностные Обязанности
50.4 Оперативность и качество выполнения поручений Начальника отдела, на которого возложены функции координации деятельностью ОВК региона, Начальника КАО, Начальника УВК и директора филиала, Начальников ФКП ГП по их функциональным областям (доп. Заданиям) 50.5 Количество и качество проведенных контрольных мероприятий в филиале. 51 Общекорпоративные нормы Деятельность Начальника отдела регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 51.1 Правила внутреннего трудового распорядка; 51.12Настоящая должностная инструкция. 52 Права Начальник отдела имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 52.1 Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от менеджмента и сотрудников филиала и XXX. 52.2 Иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам филиала и ГП, в рамках выполнения возложенных задач.
52.3 Получать, по согласованию с Начальником КАО, от сторонних организаций юридические, финансовые и другие профессиональные консультации на договорной основе. 53 Ответственность Начальник отдела несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: - в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; - в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
Должностные Инструкции Мастера
54 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы Не менее 1 года по специальности 7.3 Профессиональные навыки Профессиональное владение ПК, знание основ общего менеджмента, опыт работы с документацией по направлению «внутренний контроль» Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Excel, Word, Power Point, Internet Explorer, Outlook, 1С. Образец анкеты для опроса покупателей.